Voiko toisten meilejä siteerata kysymättä?

Yllättävän useasti tapahtuu sitä, että meilejä lähetetään eteenpäin ikään kuin ne olisivat julkisia kirjoituksia. En nyt tarkoita kiertokirjeitä tai vastaavia, jotka on tarkoitettukin julkaistaviksi juuri samassa muodossaan. Mutta meilejä, jotka on muotoiltu juuri vastaanottajalle henkilökohtaisesti - sisälsivät ne sitten asiaa, ehdotelmia, kertomuksia tai mielipiteitä.

Olen nähnyt näitä tekstejä liitettävän meilien loppuun:

Tämä viesti on luottamuksellinen ja se saattaa sisältää tekijänoikeuden
suojaamaa aineistoa. Viesti on tarkoitettu ainoastaan nimetyille
vastaanottajille. Jos olet vastaanottanut sen jonkin virhetoiminnon
johdosta, pyydän ystävällisesti ilmoittamaan siitä välittömästi. Tämän
viestin kopioiminen, liittäminen ja jälleenlähettäminen ilman tekijän lupaa
on kielletty.

This email is confidential and may be privileged; it is for use of the named
recipient(s) only. If you have received it in error, please notify me
immediately; please do not copy or disclose its contents to any person or
body, and delete it from your computer systems.

Onko kuitenkaan tarpeen ilmoittaa erikseen, että henkilökohtaiseksi tarkoitettu viesti ei ole julkinen muille? Mikäli viestin asiasisältö on levityskelpoista, voi asian kirjoittaa myös itse omin sanoin, tai siteerata siten, ettei mitään henkilökohtaiseksi tarkoitettua ilmaisua välity muille. Tietysti terveen järjen käyttö on sallittua, mutta periaatteen tulisi olla se, että meilejä voi kirjoittaa luottamuksen turvin.